아웃룩 서명에 HTML 넣는 방법

아웃룩 많이들 사용하실것 같습니다. 업무 PC를 세팅하면서 가장 처음하는 것중에 하나가 아웃룩 설정이 아닐까 싶을 정도로 아웃룩은 업무를 편하게 하는데 많은 도움을 줍니다. 혹시 사용하지 않고 있다면 지금부터라도 꼭 써보길 바란다는 말을 전하고 싶을정도로요. 

 

아웃룩 서명에 HTML 넣는 방법

 

아웃룩 서명에 HTML을 넣는 방법을 찾는 분들은 아웃룩 서명을 만들거나 사용하면서 수정하는데 한계를 느낀 분들이면서 HTML 수정을 어느정도 할 수 있는 분들이겠죠. 또 이메일이라는게 HTML로 이루어져서 간다는 것 또한 알고 계신 걸테구요. 

 

자, 이제 각설하고 따라해봅시다. 

 

1. 아웃룩 서명 HTML 만들기

 

아웃룩 → 파일(도구) → 옵션 →메일형식 →서명

으로 이동한 뒤에 적당히 서명을 만들어줍니다. 여기서 만들때 서명 이름을 쉽게 찾을 수 있는 이름으로 저장해두면 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 

 

2. 아웃룩 서명 HTML 파일 찾기

서명을 저장하게 되면 [서명명].htm 파일이 생성 되는데요 그 경로가 아래에 경로로 찾아가면 됩니다. 

 

윈도우10, 윈도우 7,  윈도우 비스타
C:\Users\[유저명]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

C:\사용자\[유저명]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

윈도우 XP
C:\Documents and Settings\[유저명]\Application Data\Microsoft\Signatures

 

내 컴퓨터 안에 파일을 찾는데는 everything 프로그램 만한 것이 없어서 강추합니다. 

 

Everything 프로그램 다운로드 파일검색 및 원리

3. .htm 파일을 찾아 수정

이제 찾은 서명명.htm 파일을 수정하면 됩니다. 여기서부터는 본인의 HTML 역량에 따라 무궁무진하게 수정이 가능하니 자신만의 서명을 적용해보면 좋겠습니다. 다 수정한 뒤에 테스트로 메일을 보내보세요. 주의할 점은 내부와 외부의 표현이 다를 수 있으니 여러 메일에 보내보는 것이 좋습니다. 

 

네이버와 구글 메일을 많이 쓰니 양쪽을 다 보내 보는 것이 좋겠구요. 사내 메일이 있으면 사내 메일로도 보내 봐야 하구요. 서비스 제공사마다 보이는게 조금씩 다르기 때문이죠.