업무를 보며 아웃룩을 사용하지 않으신가요? 물론 회사에 따라 그룹웨어에 포함된 메일 기능을 사용하는 사람도 많을테지만요. 그룹웨어 포함된 메일 기능보다 왠만하면 아웃룩이 더 좋은 기능들을 많이 제공합니다.
일단은 무엇보다 중요한 오피스와의 연동성, 주소록 관리가 용이하고 일정 공유도 가능하며 ( 잘 쓰지는 않지만 ) 스스로 to-do 리스트를 관리해 업무 누락도 방지할 때 도움을 줍니다.
잘만 쓰면 참 좋은 이녀석인데 아웃룩을 쓰기 위해 제일 먼저 해야할 아웃룩 메일 설정, 계정 설정을 진행해보겠습니다. 일단 써봐야 좋은지 알 수 있으니까요.
1) 아웃룩을 설치 한 다음 시작을 시킵니다.
저 같은 경우엔 아웃룩 2007 버전이 있어서 2007로 아웃룩 메일 설정과 계정 설정을 진행할텐데요. 버전 별로 설정 방법이 크게 상이하지 않으므로 비슷하게 진행 가능하실 겁니다.
저도 집에서는 PC별로 다른 버전 오피스를 사용하다보니 별로 개의치 않고 아무거나 사용하긴 합니다. 어차피 쓰는 것만 자주 쓰고 나머진 검색, 검색 하니까요;;;
2) 계속 '다음' ==> '다음'
처음엔 메뉴얼로 할 필요없이 다음, 다음을 따라줍니다.
3) 메일 주소와 암호 입력
일단 가장 많이 사용할 법한 네이버로 해보겠습니다. 다른 메일이라 해도 일단 왠만한 곳은 주소와 암호를 입력하면 다 연동이 되리라 생각합니다.
이 옵션으로 주소와 암호를 넣어도 안되는 경우에는 하단에 '수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성' 을 체크해서 메일 서비스 회사의 메일 서버 정보를 찾아서 직접 넣어줘야 연동이 마무리 됩니다.
(이부분은 포스팅 하단에 넣도록 하겠습니다. )
잠시 기다리면 자기 혼자 막 움직이더니 설정이 완료되었다고 나옵니다. 이렇게 되면 일단 메일 사용은 가능한건데 하나 주의할 옵션이 있어서 적어둡니다. 저는 아웃룩 설정을 하면 꼭 하는 설정입니다.
바로 '서버에 메세지 복사본 저장' 입니다. 이 부분을 체크하지 않으면 메일을 메일서버에서 내 PC에 있는 아웃룩으로 옮겨올때 서버의 메일을 삭제해버리기 때문입니다.
만일 여러 PC에서 메일을 확인하시는 분이라면 이 옵션 때문에 자리를 바꾸면 메일 서버에서 메일이 삭제되어있기 때문에 메일을 볼수 없게 됩니다.
4) 아웃룩 메일 설정 완료
여기까지 진행하면 메일 서버에서 메일을 가져옵니다.
다른 메일 솔루션들도 많이 가지고 있는 기능이긴 하지만 아웃룩은 당연하게도 여러개의 메일을 가져와서 관리할수 있습니다. 그래서 네이버 다음으로 많이 사용할 것 같은 지메일을 연동시켜봤습니다. 위 방법과 동일하게 진행시켜주면 됩니다.
근데 마침 지메일은 자동으로 연동이 되질 않아 수동으로 연동하기 좋은 타입 같습니다. 수동 메뉴를 이용해서 연결을 진행시켜 보겠습니다.
"수동으로 서버 설정 구성(M)"을 선택하여 다음을 눌러줍시다.
POP이나 IMAP을 사용할것이니 다음으로 가줍니다.
Gmail.접속 후에 pop 사용하기를 선택합니다.
그림처럼 받는 메일 서버에 pop.gmail.com , 보내는 메일 서버에 smtp.gmail.com 을 입력해줍니다.
그리고 '기타 설정(M)'으로 들어가서 받는 메일 서버 포트에 SSL 연결 방식을 선택하고 사용 포트는 "993", 보내는 메일 서버 포트에 TLS 연결 방식으로 선택한 뒤 포트는 "587"로 넣어줍니다.
아웃룩 메일 설정과 계정 설정에 성공했으면 이젠 메일 보내는 테스트를 해봅시다.
메일을 보내보면 정상적으로 메일 발신이 되는걸 확인해볼 수 있다.
여기까지 끝났으면 아웃룩 메일 설정과 계정 설정이 성공적으로 완료된 것입니다.
아웃룩의 여러가지 기능들을 써보고 특히 업무 메일에는 꼭 활용하는게 좋다는 생각이 있으니 업무용으로 사용해보시길 강력 추천드립니다.
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